PCメンテナンス知識6-1。
今回は、
”電子メールでの宛先の種類”、”電子メールにおけるマナー”
について、簡単にまとめます。
1.電子メールでの宛先の種類
- to
- cc
- bcc
以上のような種類があります。
何が違うのか？
・to：基本的には送り先が一人の時に送る。
※toで複数人に送ると、メールを受け取った全ての人が互いのメールアドレスを知ってしまう為。
・cc：社内や社内外のやり取りの時に使用する。
carbon copyの略。仕事等で自分の上司や同じ仕事に関わる同僚等を入れ、現状の状況を知ってもらう為に使用。
※cc欄に書いたアドレスは届いた人が全て知る事ができるので、注意が必要。
・bcc：Toの相手に連絡先を知られたくない時に使用。
blind carbon copyの略。「複数の取引先に一斉メールを送る」「Toの相手に連絡先を知られたくない人をBccに入れる」等の使用がある。
2.電子メールにおけるマナー
①メールの文末には署名を必ず記入する。
②文字化けしてしまう字に気を付ける。（環境依存文字に注意）
③コピーや転送されて困るような内容を送らない。
④メールにファイルを添付する際はメール本文にどのようなファイルを添付したかを説明する事。
⑤容量の多いメールを送る際は事前に報告しておく事。
⑥本当にその文章でいいのか送信する前に”読み直し”をする事。
🐧参考文献
